Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung ein, um unser Backoffice effizient zu gestalten. Diese Position ist als Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden ausgeschrieben. Quereinsteiger sind herzlich willkommen, wenn Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Steuerberatungsbüro oder ähnlichem Umfeld mitbringen.

Unser Angebot an Sie

1. • Attraktive Vergütung: Neben fairem Gehalt erwarten dich ungedeckelte Provisionszahlungen bei erfolgreicher Vermittlung.

   • Strukturiertes Onboarding: Damit du schnell durchstartest, erhältst du eine umfassende Einarbeitung und professionelle Schulungen im Bereich Recruiting und Vertrieb.

   • Kontinuierliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Coachings und Feedback-Sessions von Top-Experten aus dem deutschsprachigen Raum helfen dir dabei, deine Fähigkeiten gezielt auszubauen.

   • FutureBens: Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten bei über 160 Top-Marken – von Lifestyle über Gesundheit bis Reisen – mit Nachlässen von bis zu 45%.

   • Top-Versorgung: Moderner Kaffeevollautomat, Faema E61-Siebträgermaschine und Julius Meinl-Kaffee, hochwertige Tees und ein flexibles Lunch-System von Meyer Menü warten auf dich.

   • Zukunftssicherheit: Als marktführende Recruiting-Beratung im Lebensmittel-Mittelstand bieten wir dir langfristige Perspektiven – Digitalisierung ist unsere DNA.

   • Team-Events: Erlebe echten Teamspirit bei gemeinsamen Städte-Trips, unserem legendären Montagsbrunch und regelmäßigen Team-Events, die aus Kollegen Freunde machen.

   • Design meets Funktion: Dein Arbeitsplatz mitten in der Bielefelder Innenstadt ist hochwertig ausgestattet.

   • Stabilität & Entwicklung: Wir streben bei entsprechender Leistung eine unbefristete Anstellung an.

   • Gesundheit im Fokus: Premium-Fitnessvertrag bei einem Studio deiner Wahl.

   • Teamkultur & Wertschätzung: Kollegiale, leistungsorientierte Atmosphäre mit Fokus auf persönliches Wachstum.

   • Technik & Ergonomie: Höhenverstellbare Tische, Herman Miller-Stühle und Apple-Technik (MacBook Air/Pro, iMac etc.).

   • Gesundheits-Benefit-System: 600€ Gesundheitsbudget von der SIGNAL IDUNA für Massagen, Zahnbehandlungen, Sehhilfen etc.

Ihre Perspektiven bei uns:

• Persönliche Entwicklung: Nutzen Sie Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. 

• Moderne Tools: Arbeiten Sie mit innovativen Programmen wie Easybill und GetMyInvoices.

• Flexibilität: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur. 

• Verantwortungübernahme: Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Eigenverantwortung und Engagement fördert.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung: Verantwortung für alle Geräte sowie die Pflege und Aktualisierung der Inventarliste.

• Rechnungswesen: Belege suchen, sortieren und kontrollieren sowie Zahlungseingänge und -ausgänge überprüfen.

• Digitale Prozesse: Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Workflows und der Nutzung von Tools wie DATEV.

• Kundendatenmanagement: Datenpflege und Verwaltung relevanter Unterlagen.

• Berichtswesen: Erstellung von Übersichten und Unterstützung im Controlling.

• Projektorganisation: Unterstützung bei internen und externen Projekten sowie deren strukturierte Dokumentation.

• Kommunikation: Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern.

• E-Mail-Management: E-Mail Ein- und Ausgang prüfen, beantworten und weiterleiten.

• Terminplanung: Termine für die Geschäftsführung planen.

• Reiseorganisation: Hotelbuchungen und Organisation von Events und Messen.

• Sekretariatsaufgaben: Telefonate freundlich entgegennehmen und weiterleiten.

• Zusätzliche Kenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit Slack.

Ihr Profil:

• Erfahrung: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einem Steuerberatungsbüro oder ähnlichem Umfeld.

• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Betriebswirtschaftslehre, Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Programmen.

• Motivation: Freude an Weiterbildung, ein hohes Maß an Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein.

• Arbeitsweise: Detailorientiert, strukturiert und zielgerichtet.

• Hintergrund: Idealerweise aus dem Bereich digitale Dienstleistungen, wie Agenturen oder Beratungsunternehmen.

Einstiegsdatum: ab sofort
Art der Stelle: Teilzeit, kein Home Office möglich!
Arbeitsstunden: Mindestens 20 Std. pro Woche